确定主要用户任务,不是先问“网站要放哪些栏目”,而是先写清网站交付后,访问者最需要完成哪一件事。对山西做网站的项目来说,如果时间和人手有限,最可靠的办法是从交付结果倒推:先写出一个可验收的结果,再反推需要哪些资料、页面、操作步骤、负责人和验收标准。主要用户任务应当能用一句话描述,例如“让本地客户在手机上查到服务内容并提交咨询”,而不是“展示公司形象”这类无法验收的说法。
把网站上线后希望发生的具体结果写下来,越具体越好。假设一个山西本地服务企业要做网站,候选结果可能是:客户能查到服务范围、能看完案例、能提交需求、能打电话。此时不要平均用力,而是判断哪一个结果最影响业务。判断依据有三条:没有它,用户是否无法完成核心动作;它是否直接带来可跟进的线索;它是否必须由网站承担,而不是靠线下完成。三条都满足的,才列为主要用户任务。
如果候选任务超过三个,用下面这个短清单做取舍:
主要用户任务一旦确定,资料清单就会收窄。假设主要任务是“让访客在手机上确认服务是否覆盖自己所在区域,并提交需求”,那么必需资料至少包括:服务区域说明、服务项目名称、提交需求所需字段、处理需求的责任人。反过来,公司发展历程、组织架构、大段行业介绍,即使以后要补,也不应排在第一批。资料是否必需,判断标准是:缺了它,用户任务是否无法完成或无法验收。
这里要区分“想要”和“必需”。企业负责人常希望首页放很多内容,但如果主要任务是提交需求,首页最重要的位置应留给服务说明和提交入口。资料收集阶段可以设一个简单规则:每份资料都标注它服务于哪个任务;无法对应任务的资料,进入后续批次。
主要用户任务不能只停留在口号,要拆成用户实际经过的步骤。以“提交需求”为例,可以拆成:进入首页、确认服务范围、查看服务说明、填写表单、看到提交成功提示。每一步都要有对应页面或页面区块,并指定负责人。责任分配建议按内容、技术、验收三类分:内容负责人提供文字和图片,技术负责人完成页面和表单,验收负责人按清单检查。
时间人手有限时,优先保证主路径完整,而不是每个栏目都精致。可以用一个假设例子说明:某山西本地服务网站只有两名兼职人员,主要任务定为“让客户提交咨询”。第一周只完成首页服务说明、咨询表单和提交成功页;案例、新闻、招聘放到第二周。这样做的依据是,主路径未完成时,增加次要栏目不会提升任务完成率,反而分散人手。
验收不是看页面好不好看,而是看用户能否完成任务。可执行的检查项包括:
检查结果分三种:全部通过,说明主要任务可以进入维护;部分通过,先修复阻塞步骤;无法通过,说明任务定义过宽或资料不足,应缩小任务范围。适用条件是时间和人手有限、需要先安排最先处理的工作。若业务本身依赖线下签约,网站任务可以定义为“让用户愿意留下联系方式”,而不是“完成在线成交”。
最终输出的不是一份复杂文档,而是一句可执行的话:主要用户任务是“谁,在什么设备上,完成什么动作,留下什么结果”。例如:“山西本地有服务需求的访客,在手机上确认服务范围后提交需求,网站留下可处理的表单记录。”这句话确定后,排期就有了依据:先做任务主路径,再做支撑内容,最后做锦上添花的栏目。下一步,把这句话交给内容、技术和验收三方,各自写出自己需要交付的一项结果,再按阻塞关系排序。